Viết mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên chuẩn

1. Giáo viên viết đơn xin nghỉ việc không lương trong trường hợp nào?

Trong ngành giáo dục, có nhiều trường hợp khiến người giáo viên phải tạm ngưng công tác một thời gian nhưng lại không muốn chấm dứt hợp đồng lao động với nhà trường. Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên lúc này trở nên cần thiết.

Những lý do nghỉ việc không lương dường như đều thuộc vào lý do cá nhân của người giáo viên. Tuy nhiên việc đưa ra lý do cá nhân chính đáng cũng là điều kiện quan trọng giúp cho mẫu đơn được Hội đồng nhà trường xét duyệt. Chẳng hạn, những lý do cá nhân có thể được chấp thuận trong đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên như cần tập trung cho việc chăm sóc người thân ruột thịt ốm dài ngày, theo học bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, các vấn về sức khỏe cá nhân. Dựa vào những lý do đó, bạn có thể cân nhắc lý do cụ thể của bản thân có tính chất tương tự để trình bày trong đơn xin nghỉ việc không lương. Bạn cũng có thể tham khảo thêm mẹo trình bày lý do thuyết phục ở bài viết chi tiết hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc không lương mà Timviec365 đã từng chia sẻ. 

Trình bày lý do là một phần quan trọng, nhưng ngoài ra việc lá đơn của bạn có được chấp thuận hay không còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như tình hình nhân sự hiện tại của nhà trường, thời điểm năm học, quy định nội bộ. Dù tình hình thực tế như thế nào thì để nguyện vọng cá nhân muốn nghỉ việc không lương thuận lợi được phê duyệt, nhất định giáo viên phải nắm bắt cách trình bày mẫu đơn này thật chuẩn chỉnh. 

Sau đây, dựa trên đặc thù việc làm giáo viên, chúng tôi sẽ gửi tới bạn cách viết đơn chuẩn văn phong, đúng form văn bản hành chính. 

2. Những nội dung quan trọng cần được thể hiện trong mẫu đơn xin nghỉ việc không lương

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc không lương về máy và áp dụng ngay hướng dẫn dưới đây để trình bày đơn hiệu quả.

Mau_don_xin_nghi_viec_khong_luong_giao_vien.docx

Đơn từ này sẽ được viết trên form văn bản hành chính tiêu chuẩn. Vì vậy, về các mặt bố cục, hình thức sẽ tuyệt đối tuân thủ theo form mẫu đơn xin nghỉ việc và nội dung sẽ trình bày rõ ràng những thông tin dưới đây.

2.1. Tiêu đề đơn, lời kính gửi

Lời mở đầu bất kể văn bản hành chính nào cũng cần được trình bày rõ ràng, ngắn gọn. Hãy ứng dụng điều này khi trình bày đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên. Hãy viết rõ “Đơn xin nghỉ việc không lương” và căn giữa trang viết, đồng thời viết in hoa đứng chữ để tiêu đề nổi bật. Ngay phía dưới tiêu đề này là phần kính gửi, người viết đơn ghi rõ gửi đến người nhận nào. Với mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên thì người nhận đơn sau phần kính gửi bạn cần ghi là Ban giám hiệu trường và tên của đơn vị trực tiếp quản lý, ví dụ như Tổ Toán - Tin, Tổ Ngữ Văn, … Việc viết đúng người nhận sẽ thể hiện sự chuẩn mực vốn có của người giáo viên, cho thấy sự tôn trọng của bạn đối với đơn vị. Như vậy cũng không gây mất thiện cảm cho người nhận.

2.2. Trình bày thông tin cá nhân của người tạo đơn 

Người viết đơn sẽ phải cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân với họ tên rõ ràng, năm sinh, mã số giáo viên nếu có, tên trường nơi công tác, vị trí/bộ môn giảng dạy. Viết thông tin chi tiết sẽ giúp cho người nhận đơn biết người gửi đơn là ai, giúp bộ phận hành chính dễ tra thông tin hồ sơ của cán bộ giáo viên để xử lý chính xác. 

2.3. Nêu rõ thông tin về thời gian và lý do chi tiết

Nội dung này cũng chính là phần thông tin cốt lõi của đơn, giáo viên sẽ ghi rõ thời gian cụ thể của ngày sẽ chính thức nghỉ việc không lương và ngày dự kiến sẽ quay trở lại công việc. Bạn hoàn toàn có thể ghi cả thông tin tổng số ngày sẽ nghỉ việc để thông tin được chi tiết nhất. 

Khi viết lý do, hãy chú ý 2 tiêu chí gồm sự rõ ràng và tính trung thực. Vì bạn cần xin nghỉ mà không muốn chấm dứt công việc nên lý do phải được nêu cụ thể, không viết chung chung như nghỉ vì giải quyết việc cá nhân, việc gia đình. Điều đó sẽ không thuyết phục ban giám hiệu nhà trường chấp thuận lá đơn. Tham khảo ví dụ sau đây giúp bạn dễ hình dung về cách trình bày lý do xin nghỉ việc không lương:

“Tôi xin nghỉ để chăm sóc bà Ngoại đang điều dưỡng sức khỏe trong viện.”

“Tôi xin nghỉ để có đủ điều kiện về thời gian tham gia khóa bồi dưỡng chuyên môn Ngữ Văn tại Hà Nội trong thời gian 01 tháng.”

Nếu đi kèm với lý do là các giấy tờ có giá trị minh chứng thì bạn nên đính kèm khi nộp đơn xin nghỉ việc không lương này để tăng tính minh bạch và thuyết phục.

2.4. Lời cam kết trong mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên

Ngoài việc đề xuất xin nghỉ kèm lý do thuyết phục, giáo viên sẽ cần phải thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm của mình đối với công việc. Không thể cứ như vậy mà nghỉ và nếu chỉ để cập trong đơn rằng bạn mong muốn nghỉ việc không lương và sẽ tiếp tục quay trở lại công việc, người phụ trách sẽ nhận thấy điểm yếu trong tinh thần trách nhiệm với công việc của bạn. Do đó, bạn cần một lời cam kết rõ ràng cho đề xuất nghỉ này, kèm theo đó là nội dung bàn giao công việc được sắp xếp hợp lý, bảo đảm không để lại bất kỳ ảnh hưởng nào cho công việc do sự rời đi của bạn. 

Một lời cam kết như thế sẽ giúp quản lý, ban giám hiệu yên tâm mà phê duyệt đơn cho bạn. Cách thể hiện này cũng giúp cho bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của một nhà giáo và chứng tỏ cách ứng xử với công việc chuẩn tác phong nghiệp vụ. 

2.5. Lời cảm ơn, chữ ký xác nhận

Phần cuối đơn, hãy đặt một lời cảm ơn vừa ngắn gọn nhưng đủ chân thành của bạn. Bày tỏ kèm theo đó là sự biết ơn đối với Ban giám hiệu nhà trường vì đã xem xét đề nghị của bạn. Sau cùng, bạn cần ký và ghi rõ ràng họ tên của mình để kết thúc đơn. 

3. Một vài lưu ý quan trọng khi soạn thảo đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên

Khi soạn thảo mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên, bạn cần cẩn thận, chú ý đến nhiều yếu tố để giữ cho đơn từ này được trang trọng, thể hiện rõ thái độ nghiêm túc và tác phong chuyên nghiệp của bạn. Do đó, bên cạnh việc cập nhật hướng dẫn cách trình bày như đã nêu trên đây, giáo viên hãy bổ sung thêm một số lưu ý cần cẩn thận trong quá trình trình bày đơn.

3.1. Hình thức đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên phải chuẩn mực

Mẫu đơn cần được trình bày gọn gàng, rõ ràng, không mắc lỗi chính tả. Nên dùng giấy A4, font chữ hành chính thông dụng như Times New Roman cỡ 12, căn lề đều, giãn dòng hợp lý. Hình thức sạch đẹp, trình bày chỉn chu không chỉ giúp người đọc dễ tiếp nhận mà còn thể hiện sự tôn trọng với cơ quan quản lý.

3.2. Giáo viên tránh diễn đạt cảm tính hoặc dài dòng

Đây là một văn bản hành chính nên tuyệt đối không viết theo lối cảm xúc, giãi bày. Những câu quá cảm thán hoặc mô tả quá mức về hoàn cảnh cá nhân sẽ khiến đơn mất đi tính nghiêm túc cần thiết. Hãy giữ lối viết trung lập, rõ ràng, đủ thông tin mà vẫn đúng quy cách.

3.3. Cân nhắc thời điểm nộp đơn

Mỗi nhà trường sẽ có thời hạn thông báo nghỉ trước khác nhau, thường từ 7 – 30 ngày tùy theo nội quy. Giáo viên cần tìm hiểu kỹ để nộp đơn đúng thời điểm, tránh bị từ chối do vi phạm quy trình. Việc nộp đơn đúng lúc còn giúp nhà trường chủ động sắp xếp người thay thế.

3.4. Chuẩn bị phương án bàn giao công việc

Nếu bạn đã có kế hoạch bàn giao cụ thể cho đồng nghiệp thì hãy đề cập trong đơn. Trong trường hợp chưa có người thay thế, bạn có thể đề nghị Ban Giám hiệu hỗ trợ phân công tạm thời. Sự chủ động và thiện chí trong vấn đề này sẽ giúp nhà trường cảm thấy an tâm khi giải quyết đơn của bạn.

Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương của giáo viên là loại giấy tờ hành chính cần được viết một cách chỉn chu, hợp lý và trung thực. Với đặc thù công việc của giáo viên, mỗi sự vắng mặt đều ảnh hưởng đến học sinh và tổ chức giảng dạy chung. Vì vậy, viết đơn không chỉ là thủ tục mà còn là cách để thể hiện tinh thần trách nhiệm. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ cách trình bày, soạn thảo và lưu ý cần thiết khi viết đơn nghỉ việc không lương, để bạn có thể áp dụng hiệu quả trong tình huống thực tế.